Logo’da Fatura Kesme: Hızlı Rehber ve Örnek Fatura Türleri

Logo’da fatura kesme işlemi, doğru belge türünü seçmek ve ilgili sekmeleri eksiksiz doldurmakla hem stok takibini hem de muhasebe kayıtlarının doğruluğunu sağlar. Aşağıda en çok kullanılan fatura türleri, hangi modüllerden işlem yapılacağı ve adım adım dikkat edilmesi gereken alanlar özetlenmiştir.

Logo’da hangi modülden fatura kesilir?

• Tiger 3: Satış ve Dağıtım modülü altında yer alan hareketler → Satış faturaları / Satınalma faturaları.
• Go: Faturalar → Satış faturaları / Satınalma faturaları.

Fatura kesme işleminin genel mantığı

Fatura türleri farklılık gösterse de fatura penceresinin temel yapısı ve kayıt mantığı benzerdir. Aşağıda Toptan Satış, Verilen Hizmet, Satınalma İade ve Satış Fiyat Farkı faturaları için dikkat noktaları ve ekran bölümleri açıklanmıştır.

Toptan Satış Faturası — Fatura Sekmesi (alanların genel dağılımı)

• Fatura numarası, fatura tarihi gibi belge kimlik bilgileri bu alandan yönetilir.
• Cari hesap seçimi ve ödeme planı (vade) bilgileri girilir.
• Birden fazla işyeri, ambar veya fabrika varsa fatura ile ilişkili olan ambar/işyeri buradan seçilir. Program seçili ambarın stok miktarlarını getirir; farklı ambarların stok miktarlarını görme imkânı vardır.
• Özel kod, yetki kodu veya satış elemanı tanımlamaları yapılır.
• Fatura satırları burada girilir; genel indirimin uygulanması gerekiyorsa indirim satırından yüzde veya tutar girilerek uygulanır.

Detaylar Sekmesi — Önemli alanlar

• Fatura adresi ile ürünlerin gideceği teslimat adresi farklı ise burası doldurulur.
• Program fatura işlemi sırasında arka planda otomatik bir irsaliye oluşturur; irsaliye numarası, tarihi ve belge numarası gibi değerler buradan düzenlenebilir (üç noktaya basılırsa tarih vb. alanlar değiştirilebilir).
• Fatura dövizli ise para birimi ve günlük kur alanları burada yer alır; tutar bu değerlere göre hesaplanır.
• Faturaya not eklenmesi gerekiyorsa buraya yazılır (dizayn alanında ilgili alan yoksa not görünmeyebilir).
• Fatura tek ödeme ile kapatılacaksa ödeme tipi burada seçilir.

Verilen Hizmet Faturası — Farkı

• Hizmet faturalarında arka planda irsaliye oluşturulamaz; bu nedenle irsaliye ile ilgili alanlar pasiftir.
• Detaylar sekmesi, toptan satış faturasıyla genel olarak aynıdır; ancak irsaliye alanı kullanılmaz.
• Hizmet faturası fatura penceresinden veya banka modülünden kaydedilebilir.

Satınalma İade Faturası

• Diğer fatura türlerinde takip edilen işlem adımları aynen uygulanır.
• İade faturası elle oluşturulabileceği gibi, iade yapılacak faturanın üzerine tıklayıp menüden “iade et / iade al” seçeneği seçildiğinde program otomatik iade faturası oluşturur; gelen faturada gerekli düzenlemeler yapılarak kayıt tamamlanır.
• Not: İade faturalarında mantık ters çalışır; satınalma iade aslında satış, satış iade ise satınalma niteliği taşır (kayıt bazlı tersleme).

Satış Fiyat Farkı Faturası — Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Fiyat farkı faturalarında stok tutarlarına dikkat edilmelidir. Örneğin satılan bir kalemin fiyatı düşürülecekse stok tutarları azaltılmalı, fiyat artırılacaksa stok tutarları arttırılmalıdır; aksi halde stok miktarları ve muhasebe yevmiye kayıtları uyuşmaz.
• Bağlı fatura no kısmı önemlidir; stoklar girildikçe üç noktaya basılarak fatura numarası otomatik getirilebilir.

İşlemleri kolaylaştıran yöntemler

• İade yapılacak faturanın üzerine sağ tıklayıp açılan menüden “iade al / iade et” seçilerek otomatik iade faturası oluşturulabilir; gelen ekranda düzenleme yapılıp kaydedilir.
• Fiyat farkı uygulanacak faturanın üzerine sağ tıklayıp menüden “ff uygula” seçilerek fiyat farkı faturası önüne getirilip düzenlenebilir.

Fatura iptali

• İlgili faturanın üzerine sağ tıklayıp “iptal et” seçeneği ile fatura iptal edilir. İptali geri almak için aynı adımda “geri al” işlemi uygulanır.